החופש אוטוטו כאן - זה הזמן להדפיס קייטנות

קייטנה היא חוויה בלתי נשכחת עבור ילדים בכל הגילאים ללא כל עוררין ומסיבות מובנות מטבע הדברים. הקייטנה עוזרת לילדים להיחשף אל תחומי עניין חדשים כאלה ואחרים, היא מאפשרת להם להכיר חברים ויש לה גם משמעות תרבותית בסופו של דבר ללא כל צל של ספק. מן הסתם גם ההורים תומכים בקייטנות ונעזרים בהן על מנת לעבור את החופש הגדול בשלום על כל המשתמע מכך. מצד שני, מי שמתכנן להפיק קייטנה חייב לדעת כי מדובר על תהליך ארוך אשר כולל לא מעט התחייבויות וסידורים בירוקרטיים שונים שיש להיערך אליהם מבעוד מועד.

השלב הראשון של תכנון קייטנה הוא החלטה על קונספט מרכזי. יש קייטנות ספורט, קייטנות אתגרים, קייטנות אמנות ועוד. היצע הקייטנות רחב מאוד ולכל אחד יש תחומים אחרים המעניינים אותו. בשלב השני יש לפנות אל בית דפוס ולייצר פוסטרים, שלטים ותמונות המספרים על הקייטנה. בית דפוס עומד לרשות מנהלי קייטנות ועוזר להם להפיץ את הבשורה.

אילו חומרי דפוס מתאימים עבור הקייטנות?

השלב השלישי של היערכות לקראת החופש הגדול והכנת קייטנה כולל הדפסה של החומרים הבאים:

א. תוכניה – בכל בית דפוס ניתן להדפיס תוכניה מסודרת של הקייטנה. התוכניה מחולקת לפי ימים והיא עוזרת גם לילדים המשתתפים וגם להורים.

ב. כללי בטיחות – הדפסה של כללי בטיחות היא לא פחות חשובה. כללי הבטיחות העיקריים מתייחסים להתנהלות בתוך הקייטנה, במעבר בין אתרים ואטרקציות וגם במהלך ביקור בבריכה, בים או בפארקים.

ג. דפי הדרכה – דפוס זה מיועד עבור המדריכים. הוא מלווה אותם לאורך הקייטנה ועוזר להם לשמור על סדר וארגון.

ד. שמות מדריכים ומשתתפים – אחרי שמסתיימת ההרשמה ניתן לפנות אל בית דפוס כדי להזמין את שמות המדריכים והמשתתפים. רשימה שמית זו עוזרת בתכנון הקייטנה ומונעת חוסר הבנות.

לסיכום, יש הרבה סידורים שחשוב לערוך טרם תחילת הקייטנה. הכל מתחיל בבחירת אופי הקייטנה וממשיך בגיוס משתתפים, ביצוע הכנות בירוקרטיות והדפסה של חומרים עיוניים.